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Good Practice

Herramientas de TICs para Planeamiento y Gestión de Empresas

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Objetivos

El uso de TICs en la gestión de empresas consiste en el desarrollo de herramientas de gestión basadas en TICs que permitirán mayor eficiencia en el proceso de acompañamiento y gestión de las empresas incubadas. Estas herramientas acompañan el desempeño de cada empresa, a través de la utilización de indicadores y metas preestablecidas conjuntamente.

Las herramientas desarrolladas basadas en TIC pueden proporcionar información (cantidad y calidad) superior a la que se obtiene con procesos tradicionales. Los controles de ejecución del planeamiento, el cumplimiento de las metas de ventas y de facturación pueden ser monitoreados en tiempo real.

El uso de TICs en la gestión de empresas tiene los siguientes objetivos:

  • profesionalizar la gestión de las empresas
  • dar mayor transparencia a las informaciones proporcionadas por la empresa
  • optimizar los recursos disponibles para una gestión más eficiente
  • mejorar las oportunidades de éxito del nuevo emprendimiento
  • implementar prácticas gerenciales más modernas y eficientes

Factores Críticos

Definición de la arquitectura del sistema de gestión basado en TIC: esta definición debe iniciarse por el relevamiento de todo el tipo de información que se desea obtener a través del sistema de gestión. Una vez definida y ordenada la información se define la arquitectura básica del sistema a ser desarrollado.

Definición de las funciones y módulos del sistema: definida la arquitectura básica del sistema, se debe definir las funciones y los módulos que tendrá el sistema. La arquitectura define un modelo general del sistema, en esta etapa, se deben definir los módulos específicos del sistema, así como las funciones específicas que serán atribuidas a cada módulo.

Definición de la infraestructura de TIC para dar soporte a la herramienta de gestión: con el sistema de gestión definido, diseñado, con sus módulos y funciones estructurados, se debe definir la infraestructura que tendrá que ser utilizada para dar soporte a la herramienta de gestión. Esta infraestructura involucra las máquinas, conectividad, internet, red lógica y biblioteca de softwares.  

Responsables

  • Gerente de la incubadora
  • Equipo de desarrollo de software
  • Consultores en las áreas de gestión

Indicadores y Metas

  • Sistema de gestión definido e implantado.
  • Informaciones gerenciales de las empresas alimentadas en el sistema y actualizadas periódicamente.  

Resultados

Construcción del sistema de gestión basado en TIC implantado en las empresas.  

By Published March 2008.

Last updated 06 Jan 2009

 
 
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