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Objectivo
O uso de TICs na gestão de empresas incubadas define-se como a prática do uso de sistemas de gestão baseados em TICs para melhorar a performance nos negócios. Sua implantação em empresas incubadas dependerá da política de TICs adotada pela incubadora para implantação desses sistemas de gestão integrados, permitindo que o processo de acompanhamento possa ser realizado de maneira mais efetiva e profissional e que a empresa tenha uma expectativa de vida maior.
O uso de TICs na gestão de empresas incubadas inicia com a definição do fluxo de processos de negócio. A partir daí são definidos os processos-chave e os de suporte e quais desses são passíveis de serem convertidos em uma rotina informatizada e embarcados dentro de um sistema baseado em TICs. Feito isso, uma nova arquitetura dos processos de negócios é definida dentro de princípios de TICs e parte-se então para a definição da infra-estrutura de TICs necessária para suportar estes novos processos.
O uso de TICs na gestão de empresas gera inúmeros benefícios, entre os quais podemos citar:
- redução de custos;
- treinamento e capacitação de recursos humanos;
- aumento de competitividade para os produtos da empresa;
- aumento da eficiência e redução do tempo de execução dos processos;
- maiores chances de sucesso nos negócios e conseqüente aumento da expectativa de vida das novas empresas;
- implantação de técnicas de gestão mais modernas; e
- orienta a gestão para resultados.
Etapas/Fatores Críticos
- Ferramentas de TICs para planejamento e gestão de empresas (veja guia: Ferramentas de TICs para Planejamento e Gestão de Empresas).
- Características da incubadora para apoio a negócios em TICs (veja guia: Características da Incubadora para Apoio a Negócios em TICs).
- Papel da incubadora no estímulo a negócios em TICs (veja guia: Papel da Incubadora no Estímulo a Negócios em TICs).
Responsáveis
- Empresário
- Gerente da incubadora
- Equipe de consultores em gestão e TICs
- Diretoria-executiva
Indicadores e Metas
- Políticas de TICs definidas.
- Sistemas de gestão desenvolvidos e disponibilizados para as empresas incubadas.
- Manual de práticas de gestão desenvolvido e distribuído aos empresários.
- Sistema de avaliação de resultados definido e implantado.
Resultados
- Políticas de TICs para gestão de empresas incubadas.
- Manual de práticas de gestão baseado em TICs para empresas incubadas.
- Roteiro para implantação de sistemas baseados em TICs para empresas incubadas.
- Fluxo de processo de negócio redefinido.
- Sistema de avaliação.