Plano de Negócios

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Objetivo

A elaboração de um plano de negócios é uma etapa fundamental para as incubadoras, não somente pela sua utilidade na busca de recursos mas, principalmente, como forma de sistematizar as idéias, processos e técnicas de forma mais eficiente. O plano de negócios deve ajudar a responder questões importantes relativas à incubadora antes mesmo de sua implantação.

Fatores Críticos

1. Sumário executivo - O sumário executivo é a principal seção do plano de negócios de uma incubadora e deve ser a última parte a ser redigida, pois o seu conteúdo depende das definições gerais do plano. O sumário, como o próprio nome já sugere, dá a idéia geral do empreendimento, apresentando, de forma resumida, todo o seu conteúdo.
2. Caracterização geral/conceito da incubadora -  Nesta etapa, apresenta-se um breve resumo da organização da incubadora, sua história e seu status atual. É preciso enfatizar as características únicas da incubadora, mostrando os benefícios e vantagens que oferece.
3. Modelo de negócios - O modelo de negócios apresenta o tipo da incubadora, a área de atuação, o público-alvo etc. Assim, as informações obtidas de acordo no estudo de viabilidade serão importantes para definir o modelo geral de negócios que será adotado pela incubadora. Também, a forma jurídica deve ser definida nesta etapa. Muitas vezes, a forma jurídica da incubadora dependerá da instituição gestora e dos parceiros, pois a incubadora tanto pode ter personalidade jurídica própria, como ser um programa de uma das instituições. Em resumo, a descrição do modelo de negócio deve conter: o que a empresa pretende fazer; quem/qual mercado ou segmento pretende atingir; baseado em quais competências/experiências/tecnologias; e estimulado por quais tendências de mercado.
4. Plano de mercado -  O plano de mercado é uma das partes mais importantes do plano de negócios, pois é nesta etapa que será definida a abordagem do mercado-alvo, fatores de diferenciação em relação aos concorrentes e formas de conquista contínua dos clientes (empresas incubadas). É muito importante que a incubadora conheça muito bem o mercado em que atua ou pretende atuar. Nesta etapa, deve-se analisar e definir o mercado e seu potencial, público-alvo, estratégias de segmentação, tendências, concorrência, vantagem competitiva da incubadora e mix de marketing.
5. Plano operacional -  O plano operacional define os procedimentos necessários para a consecução dos objetivos da incubadora. Evita-se, desta forma, uma série de descoordenações e mesmo de incoerências no funcionamento da incubadora, e evita-se, por essa razão, uma série de custos desnecessários. O plano de operações deve descrever com bastante pormenor todas as tarefas necessárias à prestação dos serviços, seus fluxogramas, responsáveis etc. Também nesta etapa define-se que tecnologias deverão ser adotadas na realização dos procedimentos e diversos processos da incubadora.
6. Plano administrativo/organizacional - O plano administrativo definirá os recursos necessários para a incubadora (equipamentos, mobiliários, etc.) e a forma de controle, os documentos jurídicos e normas da incubadora (estatuto, regimento interno, normas de acesso, etc.). Já o plano operacional, define as necessidades de pessoal, organograma, atribuições da equipe. Define também a estrutura do conselho consultivo (board of director), os papéis de cada um e a forma de relacionamento.
7. Plano de investimento e financeiro - Por meio do plano financeiro e de investimento é possível prever quais ações de curto prazo poderão ser implementadas. Nesta etapa do plano de negócios, deve-se definir os investimentos iniciais necessários, custos e despesas, fluxo de caixa etc.

Responsáveis

Gestores e técnicos da instituição que deseja implantar a incubadora. É importante que nesta etapa já se tenha em mente quem será o gerente e envolvê-lo no processo desde o início.

Indicadores e Metas

• Tempo e custo para desenvolvimento do plano estratégico.
• Recursos captados e apoio político conquistado por meio do planejamento da incubadora.

Resultados

• Definição do modelo de negócios, procedimentos, análise do mercado e plano operacional/financeiro.
• Modelo da incubadora definido.
• Organograma e estrutura administrativa definidos.
• Planilhas financeiras preenchidas.
• Estratégias de preço e portfólio de serviços definidos.