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Objetivo
O processo de seleção de empresas tem como objetivo escolher, dentre as candidatas, aquelas com maior potencial de sucesso. Apesar da aparente simplicidade, o processo de seleção é altamente complexo, principalmente, porque, nesse caso, o conceito de sucesso é relativo.
Cada incubadora possui suas especificidades, as quais são decorrentes das decisões tomadas durante a modelagem e o planejamento da incubadora (consulte a área Planejamento e Implantação de Incubadoras). Dentre estas decisões pode-se destacar a definição dos parceiros, da missão, da visão, dos objetivos, do foco, do modelo e do propósito da incubadora.
Dentro deste contexto, o processo de seleção deve estar em sintonia com o ambiente interno e externo da incubadora. Adicionalmente, é importante que o processo de seleção permita a escolha de empresas que contribuam para melhorar os indicadores que serão utilizados para avaliar o desempenho da incubadora (ver a área Avaliação da Incubadora).
Fatores Críticos
Para que o processo de seleção possa resultar na escolha de empresas de qualidade, é importante garantir uma boa demanda, ou seja, ampliar o número de empresas-candidata. Quanto maior o número de empresas que participam do processo de seleção, maior a probabilidade de se selecionar empresas com maiores probabilidades de sucesso.
Nesse sentido, a equipe de gestão deve implementar ações que resultem na divulgação da incubadora junto à comunidade como um todo e, em particular, aos candidatos em potencial (ver guia Gestão de Marketing e Relações Públicas). Adicionalmente, devem ser implementadas ações que permitam a prospecção de empresas/empreendedores para participarem do processo de seleção (ver guia Prospecção de Novos Empreendedores).
Na elaboração do processo de seleção, pode-se destacar três aspectos críticos:
- a definição dos critérios,
- definição das fases
- definição dos profissionais envolvidos:
1. Definição de Critérios: conforme ressaltado, a escolha dos critérios de seleção deve levar em consideração as características e o sistema de avaliação de desempenho da incubadora. Neste sentido, deve-se levar em consideração, no mínimo, os seguintes aspectos:
- Estágio dos Empreendimentos: é importante definir claramente qual é o estágio a partir do qual um empreendimento será aceito na incubadora. Algumas perguntas precisam ser respondidas:
o O empreendimento precisa estar constituído juridicamente?
o É necessário que o empreendimento possua um Plano de Negócios?
o O empreendimento já deve estar comercializando seus produtos?
o O produto precisa estar concluído?
o O empreendimento pode ser um departamento/divisão de uma empresa já constituída?
- Propósito da Incubadora: a definição do propósito da incubadora (ver guia Definição do Propósito da Incubadora) condiciona e direciona a definição dos critérios de seleção. Se a incubadora possui fins lucrativos, por exemplo, há uma tendência de privilegiar aqueles empreendimentos com maior probabilidade de retorno financeiro. No caso de incubadoras sem fins lucrativos, dependendo de sua missão e objetivos, os resultados sociais do empreendimento podem ser mais importantes.
- Foco da Incubadora: normalmente, a adequação do empreendimento ao foco de atuação da incubadora (ver guia Definição do Foco da Incubadora) é avaliada nas primeiras fases do processo de seleção. Se a incubadora apóia empreendimentos de base tecnológica, propostas que não se enquadram devem ser eliminadas do processo.
- Parceiros da Incubadora: é importante que os critérios de seleção possam garantir a escolha de empresas que auxiliem os parceiros da incubadora atingir seus objetivos. Nesse sentido, deve-se avaliar o que é importante para os parceiros da incubadora:
o Número de empregos gerados?
o Inovações tecnológicas?
o Nível de faturamento do empreendimento?
o Sintonia com determinado(s) setor(es) econômicos?
Torna-se importante ressaltar que os objetivos dos parceiros condicionam os critérios de seleção, mas não os determinam.
- Missão, visão e objetivos: é importante avaliarmos as questões envolvidas na missão, visão e objetivos da incubadora de forma a criar critérios que contribuam para a seleção de empresas "sintonizadas" com a incubadora. Geralmente, essas informações influenciam todos os critérios utilizados na seleção e condicionam o perfil do empreendimento a ser apoiado:
o Geração de inovações tecnológicas?
o Geração de empregos?
o Lucro para a incubadora?
o Diversificação econômica?
o Recuperação de um dado setor econômico?
o Consolidação de um dado arranjo produtivo?
Características do Empreendimento: deve-se definir critérios que permitam avaliar, no mínimo:
o Viabilidade do Empreendimento: independente do foco da incubadora, deve-se avaliar a capacidade do empreendimento em se desenvolver de forma consistente e sustentada. Alguns critérios que podem ser utilizados são:
o Viabilidade econômico-financeira: deve-e avaliar se o volume de recursos necessários são condizentes com o quantidade de recursos disponibilizada pelos empreendedores ou que podem ser obtidas de terceiros. Adicionalmente, deve-se avaliar, dentre outros aspectos, o tempo necessário para o retorno do investimento, a taxa de retorno e o nível de lucratividade.
o Viabilidade Técnica: é importante avaliar se a tecnologia necessária ao desenvolvimento do produto está disponível e/ou se pode ser desenvolvida pelos empreendedores.
o Grau de Inovação: em que medida o processo/produto proposta difere das soluções existentes atualmente?
o Capacidade da Equipe: é importante avaliar se a equipe proponente possui a experiência e conhecimento necessários para o desenvolvimento do produto/ serviço. Nesse sentido, é essencial que se avalie se a equipe possui um perfil empreendedor, o que é um fator crítico para o sucesso do empreendimento. Isso pode ser feito através de entrevistas com psicólogos ou da realização de jogos e dinâmicas.
o Impacto sobre a Sociedade: os empreendimentos incubados devem contribuir para a melhoria da sociedade como um todo. Para isso, deve-se avaliar:
o Impactos Tecnológicos: este critério avalia a contribuição do empreendimento em termos de atualização tecnológica das empresa/comunidade (ver guia Benefícios Tecnológicos).
o Impactos Sociais: potencial do empreendimento em melhorar a qualidade de vida da sociedade como um todo (ver guia Benefícios Sociais).
o Impactos Econômicos: este critério avalia a contribuição do empreendimento para o desenvolvimento da região/país onde está localizado. Nesse sentido, deve-se avaliar, dentre outros aspectos, o potencial para:
o Geração de empregos;
o Nível de faturamento anual;
o Potencial de exportação;
o Potencial de geração de impostos.
o Impactos Ambientais: dependendo do foco de atuação da incubadora, os impactos ambientais dos empreendimentos passam a ser muito importantes. É preciso avaliar o grau de "agressão" ao meio ambiente provocado pelo processo, produto e ou subprodutos do novo empreendimento.
2. Definição das Fases do Processo de Seleção: é importante planejar um processo com crescente grau de seletividade. Para isso, deve-se prever fases preliminares, onde os empreendimentos são avaliados quanto à sintonia com as características da incubadora, e fases específicas para a avaliação do mérito/qualidade do empreendimento. Algumas questões importantes são:
- Avaliação Preliminar: é importante que o processo de seleção contenha uma fase inicial que faça a escolha daqueles empreendimentos mais bem sintonizados com as características da incubadora;
- Capacitação: o processo de seleção incluirá curso para preparação dos empreendedores;
- Entrevista: é essencial que seja prevista uma fase na qual a equipe de gestão da incubadora (ou um profissional por ela designado) possa ter um contato pessoal com os empreendedores;
- Comissão de Avaliação: o envolvimento de diferentes profissionais é essencial para o sucesso do processo de seleção. Assim, deve-se prever uma fase de avaliação/ apresentação do empreendimento/empreendedores por profissionais externos à incubadora.
3. Profissionais Envolvidos: é muito importante que os empreendimentos sejam avaliados a partir de diferentes pontos de vista. Em termos gerais, podemos dividir estes pontos de vista em quatro grupos:
- Academia: inclui os pesquisadores e professores que têm conhecimento na área de atuação/tecnologia focada pela empresa.
- Mercado: envolve a participação de empresários, capitalistas de risco, profissionais de marketing, os quais avaliam o empreendimento a partir de uma visão de negócios.
- Governo e instituições de fomento: garantem uma visão "macro" do processo de seleção, avaliando os impactos do empreendimento sobre a sociedade como um todo.
- Representante da Equipe de Gestão da Incubadora: garante a integração entre as diferentes visões envolvidas.
Responsáveis
Gestores da Incubadora
Indicadores e Metas
Número de empresas-candidata; Percentual de seleção/fase e Variabilidade das avaliações.
Resultados
O resultado final esperado é a seleção de empresas com alta probabilidade de sucesso. Em termos do processo de seleção em si, espera-se uma redução na subjetividade e uma sistematização de todo o processo.