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Objetivo

Depois de passar por todo o processo de incubação e receber os serviços e programas oferecidos pela incubadora, a empresa agora está preparada para os próximos desafios: deixar a incubadora, montar um espaço independente e se consolidar no mercado de sua escolha.

Esse é um momento vital uma vez que, a despeito do fato que a empresa deve estar pronta, ela ainda necessita de apoio extra para conseguir se graduar. Para garantir esse resultado, a incubadora deve implementar programas e ações que permitam que a empresa consiga recursos adicionais e distribua seu produto, assim ampliando sua operação de mercado.

O grande problema encontrado é a definição de critérios claros que permitam que as empresas se retirem, uma vez que na maioria dos casos as empresas querem permanecer na incubadora por mais tempo. Como se pode observar no documento da Comissão Européia, Relatório Final - Benchmarking Business Incubators (2002), "a adoção de critérios de saída assegura uma desejável rotatividade de empresas incubadas, mesmo que a rotatividade de empresas torne menos certos os níveis de receita da renda do aluguel."

É importante que a incubadora crie mecanismos para manter o relacionamento com a empresa graduada. Além de garantir um acompanhamento da evolução da empresa graduada, estes mecanismos podem ser uma fonte de receita para a incubadora (por meio da oferta de serviços, por exemplo).

Fatores Críticos

Graduação da empresa

Identificar o momento exato de graduação da empresa incubada, acertar de comum acordo com os empresários o desligamento oficial e de fato de sua empresa da incubadora e a oficialização, quando for o caso, do início do processo de pós-incubação da empresa. O grande problema para a definição do momento correto em que a empresa deve se graduada, ou seja, deixar a incubadora, é a falta de critérios claros e precisos para isto.

A identificação do momento exato em que deve ocorrer o desligamento da empresa da incubadora, geralmente se da através de um conjunto de fatores, que são: acompanhamento do sistema de avaliação de desempenho das empresas; a visão do gerente da incubadora;  a percepção do próprio empresário e a variável tempo de incubação da empresa.  

Para a efetivação das ações acima descritas, as seguintes atividades se fazem necessárias:

• Adotar, estabelecer e documentar um tempo médio de incubação para as empresas (no Brasil, o tempo médio de incubação é de 30 meses, na Irlanda, 33 meses, na Itália e França, 48 meses e na Bélgica, de 60 a 80 meses);  adotar, estabelecer e documentar um sistema de avaliação de desempenho que possa também servir de base para a identificação do momento de graduação da empresa;
• Definir e divulgar a política de graduação adotada pela incubadora;
• Manter um sistema de acompanhamento e avaliação do desempenho das empresas incubadas, tomando como base critérios objetivos;
• Estabelecer metas a serem atingidas pelas empresas em cada um dos critérios;
• Expor, gradativamente, as empresas às condições de mercado, aumentando os custos e /ou reduzindo os subsídios.

Responsáveis

Profissional ou equipe que conheçam todo o processo de incubação e que tenham capacidade e autonomia para iniciar este processo.

Indicadores e Metas

• Número de empresas graduadas por ano.
• Percentual das empresas graduadas que permanecem no mercado.
• Faturamento anual das empresas graduadas.
• Taxa de crescimento no faturamento anual das empresas graduadas em relação aos anos anteriores.
• Número de empregos gerados pelas empresas graduadas.
• Taxa de crescimento no número de empregos em relação aos anos anteriores.
• Valor anual de impostos gerados pelas empresas graduadas (em nível Federal, Estadual e Municipal).
• Taxa de crescimento no valor total dos impostos recolhidos pelas empresas incubadas, em nível Federal, Estadual e Municipal, em relação aos anos anteriores.
• Percentual das empresas graduadas que são líderes em seus respectivos mercados de atuação.
• Taxa de crescimento no percentual das empresas graduadas que são líderes em seus respectivos mercados de atuação, com relação aos anos anteriores. 

Resultados

Aumento de: geração de emprego e renda, impostos pagos ao estado, maior visibilidade a programas de incubação de empresas por parte dos diversos agentes e parceiros, incluindo a comunidade local, etc.