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Objetivo
A definição do modelo da incubadora tem o objetivo de definir algumas questões (estratégicas e táticas) que irão fornecer a base para a realização do planejamento da incubadora (ver guia Planejando uma Incubadora).
Nesse sentido, a definição do modelo da incubadora é um tópico intermediário, uma vez que utiliza as informações levantadas na fase "Initiating a Business Incubator Project" e define os aspectos que serão utilizados no planejamento da incubadora, conforme mostrado na figura a seguir:
O objetivo da definição do modelo da incubadora não é tratar de questões operacionais (o "como" será feito), mas sim de decisões estratégicas, como a definição do foco da incubadora, do local, do propósito etc.
Etapas/Fatores Críticos
No processo de definição do modelo da incubadora, algumas decisões são dependentes de outras. Dessa forma, este processo pode ser organizado em duas fases:
Fase 1 - Decisões Estratégicas
- Propósito: deve-se definir se a incubadora terá ou não fins lucrativos. Para maiores detalhes, veja o guia Definição do Propósito da Incubadora.
- Foco: o objetivo é definir quais as áreas de atuação das empresas a serem apoiadas: tradicionais, tecnológicas etc. Para maiores detalhes, veja o guia Definição do Foco da Incubadora.
- Modelo Operacional: o modelo operacional, de acordo com Aranha (2003) determina como a incubadora será organizada e sua operação. Conforme ressaltam Lavrow e Sample, o modelo operacional de uma incubadora dita sua estrutura, o portfolio de serviços, oportunidades de investimento e sua capacidade de estabelecer parcerias. Para maiores detalhes, veja o guia Definição do Modelo Operacional da Incubadora.
- Local: a escolha do local de funcionamento da incubadora depende do foco escolhido e do modelo operacional a ser implementado. Para maiores detalhes, veja o guia Definição do Propósito da Incubadora.
- Estágio dos Empreendimentos: os apoios e serviços a serem oferecidos às empresas incubadas dependem diretamente do estágio de desenvolvimentos destes negócios (ou quais são). Para maiores detalhes, veja o guia Definição do Estágio dos Empreendimentos.
Fase 2 - Decisões Táticas
- Figura Jurídica: deve-se definir se a incubadora terá figura jurídica própria ou se será vinculada a uma instituição já existente. Para maiores detalhes, veja o guia Definição da Figura Jurídica da Incubadora.
- Documentos: a operacionalização de uma incubadora depende de diversos documentos importantes, como o estatuto, o regimento interno, o contrato com as empresas etc. Para maiores detalhes, veja o guia Elaboração de Documentos.
- Estrutura Organizacional: deve-se definir as autoridades e responsabilidades das várias funções existentes na incubadora. Para maiores detalhes, veja o guia Definição da Estrutura Organizacional da Incubadora.
Responsáveis
A definição do modelo da incubadora deve ser feita pela equipe que está elaborando o projeto. Para isso, é importante que, pelo menos, um representante de cada instituição se envolva nesta etapa do projeto. O objetivo é garantir que os interesses e pontos de vista de todas as instituições envolvidas sejam levados em consideração.
A equipe responsável pelo projeto deve utilizar profissionais especializados em temas mais técnicos, como a avaliação da adequação do local a ser instalada a incubadora, a definição da figura jurídica, entre outros.
Resultados
Ao final desta fase do projeto, a equipe responsável terá todas as informações básicas necessárias para o planejamento da incubadora, o que inclui:
o Propósito
o Foco
o Local
o Modelo Operacional
o Estágio dos Empreendimentos
o Figura Jurídica
o Documentos
o Estrutura Organizacional