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Objetivo
Este processo tem por objetivo identificar os líderes locais e promover reuniões e entrevistas para identificação de pessoas, empresas e organizações que poderão vir a ser parceiras da incubadora apoiando o programa tanto com recursos quanto com apoio técnico.
Fatores Críticos
Identificação das lideranças locais: esta etapa é fundamental para identificar entidades, pessoas, empresas e órgãos de governo que possam contribuir com o planejamento e desenvolvimento da incubadora. Estas contribuições podem contemplar elementos de:
- apoio político;
- financiamento/investimento/patrocínio;
- apoio de infra-estrutura etc.
É importante que este processo seja feito levando-se em consideração questões como a sintonia ou convergência entre os interesses institucionais e políticos de cada entidade em relação à incubadora, bem como o relacionamento entre as instituições, de forma a não ter como parceiras instituições que têm conflitos no relacionamento umas com as outras e o histórico das pessoas (gestores e técnicos) e das instituições, de forma a saber da efetividade e seriedade com que participam dos programas que apóiam.
Reuniões e visitas: ainda na etapa de estudo de viabilidade, é importante promover encontros com os potenciais parceiros, de forma a apresentar-lhes a idéia e sensibilizá-los para a necessidade de apoio. Para uma análise adequada da viabilidade do projeto, é importante que, além da identificação dos potenciais parceiros e das fontes de recursos, já se possa saber se será possível contar com o seu apoio efetivo, principalmente financeiro. Para estas reuniões ou visitas é importante ter em mãos:
- informações sobre a indústria de incubação de empresas, com dados sobre a evolução destes programas no país e no mundo; número de incubadoras existentes no país e na região, principais objetivos, resultados etc;
- relação e informação sobre as instituições que já estão apoiando a iniciativa de forma a mostrar a credibilidade do programa e
- propostas para a atuação da entidade (processo de planejamento, conselho da incubadora, mentoring, apoio técnico patrocínio, etc.)
Além disso, é necessário aproveitar estes encontros para verificar quais são as expectativas das entidades em relação à incubadora e ao papel que deverão desempenhar neste processo, evitando, com isso, futuros desacordos ou conflitos de interesse. Ver Tabela de Projetos Potenciais para Captação de Recursos.
Responsáveis
Técnicos e gestores da instituição que deseja implantar a incubadora.
Indicadores e Metas
- Tempo e custo para desenvolvimento do estudo de viabilidade.
- Recursos captados e apoio político conquistado por meio do estudo de viabilidade.
REsultados
O resultado dessa análise é a identificação dos possíveis stakeholders do programa de incubadoras, identificação das expectativas de cada um em relação ao programa e articulação para obter apoio e comprometimento dos parceiros.