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Objetivo

Este processo tem por objetivo identificar os líderes locais e promover reuniões e entrevistas para identificação de pessoas, empresas e organizações que poderão vir a ser parceiras da incubadora apoiando o programa tanto com recursos quanto com apoio técnico.

Fatores Críticos

Identificação das lideranças locais: esta etapa é fundamental para identificar entidades, pessoas, empresas e órgãos de governo que possam contribuir com o planejamento e desenvolvimento da incubadora. Estas contribuições podem contemplar elementos de:

• apoio político;
• financiamento/investimento/patrocínio;
• apoio de infra-estrutura  etc.

É importante que este processo seja feito levando-se em consideração questões como a sintonia ou convergência entre os interesses institucionais e políticos de cada entidade em relação à incubadora, bem como o relacionamento entre as instituições, de forma a não ter como parceiras instituições que têm conflitos no relacionamento umas com as outras e o histórico das pessoas (gestores e técnicos) e das instituições, de forma a saber da efetividade e seriedade com que participam dos programas que apóiam.

Reuniões e visitas: ainda na etapa de estudo de viabilidade, é importante promover encontros com os potenciais parceiros, de forma a apresentar-lhes a idéia e sensibilizá-los para a necessidade de apoio. Para uma análise adequada da viabilidade do projeto, é importante que, além da identificação dos potenciais parceiros e das fontes de recursos, já se possa saber se será possível contar com o seu apoio efetivo, principalmente financeiro. Para estas reuniões ou visitas é importante ter em mãos:

• informações sobre a indústria de incubação de empresas, com dados sobre a evolução destes programas no país e no mundo; número de incubadoras existentes no país e na região, principais objetivos, resultados etc;
• relação e informação sobre as instituições que já estão apoiando a iniciativa de forma a mostrar a credibilidade do programa e
• propostas para a atuação da entidade (processo de planejamento, conselho da incubadora, mentoring, apoio técnico patrocínio, etc.)

Além disso, é necessário aproveitar estes encontros para verificar quais são as expectativas das entidades em relação à incubadora e ao papel que deverão desempenhar neste processo, evitando, com isso, futuros desacordos ou conflitos de interesse. Ver Tabela de Projetos Potenciais para Captação de Recursos.

Responsáveis

Técnicos e gestores da instituição que deseja implantar a incubadora.

Indicadores e Metas

• Tempo e custo para desenvolvimento do estudo de viabilidade.
• Recursos captados e apoio político conquistado por meio do estudo de viabilidade.

REsultados

O resultado dessa análise é a identificação dos possíveis stakeholders do programa de incubadoras, identificação das expectativas de cada um em relação ao programa e articulação para obter apoio e comprometimento dos parceiros.